Komentar
Pelaku UMKM seringkali belum memiliki pencatatan keuangan yang baik. Alasannya bukan karena tidak memahami pentingnya pencatatan UMKM tetapi karena kesulitan human resource atau terbatasnya pengetahuan.
Padahal dengan adanya pencatatan pembukuan
keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi, maka UMKM bisa mengetahui
perkembangan bisnis yang dimiliki. Lewat laporan keuangan yang baik, pelaku UMKM
bisa mencegah terjadinya pemborosan atau kebocoran biaya yang tidak perlu.
Salah satu kegagalan dari UMKM karena
seringkali mengambil keputusan bisnis berdasarkan perasaan dan tidak berbasis
data. Dengan memiliki laporan keuangan yang baik, pemilik UMKM memiliki data
akurat sehingga mengetahui secara riil pergerakan bisnis yang tengah
dijalankan.
Hasil Studi Arrindi Sifiana, dalam Minat
Pelaku UMKM Untuk Menyusun Laporan Keuangan (2014) menyebutkan bahwa UMKM
memang telah memiliki pencatatan laporan keuangan yang sederhana, tetapi pelaku
UMKM tidak dapat menunjukkan arus kas yang terjadi.
Dari pencatatan bisnis yang baik, UMKM bisa
melakukan perencanaan bisnis. Saat akan berhubungan dengan pinjaman bank, UMKM
juga membutuhkan laporan keuangan yang baik.
Menggunakan Software Akuntansi
Untungnya, saat ini pelaku UMKM cukup terbantu
oleh hadirnya sejumlah software akuntansi.
Secara umum software akuntansi memiliki manfaat antara lain :
1. Memudahkan pembuatan laporan keuangan.
Banyak jenis laporan keuangan yang bisa diselesaikan oleh software akuntansi.
Mulai dari laporan neraca, laporan arus kas, laporan laba rugi, perhitungan
pajak, hingga stok.
2. Mengurangi terjadinya kesalahan
penghitungan akibat kesalahan manusiawi
3. Meningkatkan efesiensi dan produktifitas
karena pemilik bisnis tidak direpotkan untuk mempelajari banyak hal tentang
laporan akuntansi.
4. Bisa
memantau bisnis kapan saja dan di mana saja. Software untuk kebutuhan akuntansi
saat ini hadir dalam format aplikasi di smartphone sehingga pemilik bisnis bisa
memantau bisnisnya kapan saja dan di mana saja.
Hal yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih Software Akuntansi
Lalu apa saja yang harus dipertimbangkan saat
memilih software akuntansi?
1. Memenuhi kebutuhan bisnis.
Misalnya saat
ini bisnismu adalah sektor retail. Pastikan software akuntansi yang kamu
gunakan bisa membantumu mengelola stok dengan laporan realtime (manajemen
inventori). Jika kamu membutuhkan pengaturan diskon, pastikan pula software
yang kamu pilih bisa memenuhi hal tersebut.
Atau
misalnya bisnismu ialah bisnis online, pilihlah software akuntansi yang
memiliki fitur auto sinkronisasi marketplace sehingga kamu dengan mudah bisa
mengatur sinkronisasi otomatis berbagai toko online di marketplace.
2. Kemudahan Penggunaan
Pilihlah
software akuntansi yang mudah digunakan. Sebaiknya software tersebut mengenal
dengan baik kebutuhan laporan untuk UMKM di Indonesia. Software akuntansi sebaiknya
juga bisa diakses melalui dekstop maupun smartphone dengan sama mudahnya.
3. Keamanan
Teknologi
sangat erat hubungannya dengan keamanan data. Pastikan untuk memilih produk
teknologi yang memperhatikan keamanan data. Pastikan aplikasi yang dipilih
memiliki komitmen untuk menjaga kerahasiaan, memiliki integritas dan mampu
menyediakan data dengan baik.
Menggunakan Software Akuntansi Kledo
Kledo
merupakan software akuntansi buatan anak Indonesia. Kehadiran software Kledo
mengacu pada kebutuhan UMKM yang membuat laporan keuangan secara konvensional.
Hal ini membuat Kledo sangat relevan digunakan pelaku UMKM di Indonesia.
Lalu apa
saja kelebihan sotware Kledo?
Tampilan Sederhana dengan banyak fitur
Software
Kledo memiliki tampilan sederhana dengan gaya clean. Hal ini memudahkan
pengguna mengakses fitur yang ada. Pengguna bisa dengan mudah memasukkan setiap
data dan hasilnya bisa diperoleh secara cepat dalam berbagai bentuk diagram
yang memudahkan pengambilan keputusan.
Kledo juga
memenuhi kebutuhan pengguna untuk membuat invoice, purchase order, hingga
melacak berbagai pos pengeluaran. Pelaku UMKM juga bisa mengetahui posisi aset
tetap mereka serta stok dan inventori produk.
Secara
umum, Kledo bisa digunakan oleh bisnis retail, jasa, manufaktur, restoran,
kontraktor, perdagangan, distributor, online shop, katering, bengkel, klinik,
peternakan dan banyak lagi jenis bisnis lainnya.
Biaya yang Reasonable
Kledo bisa
digunakan pelaku UMKM secara gratis. Untuk akses gratis didukung oleh layanan
monitor biaya pengeluaran, saldo kas & Bank, membuat 10 laporan keuangan
& bisnis serta 1000 faktur penjualan/bulan.
Untuk versi
berbayar, tentu saja fitur dan layanannya lebih lengkap. Kledo ditawarkan dalam
tiga jenis skema harga yaitu pro, elite dan champion. Semua skema harga ini
memenuhi kebutuhan invoicing, purchasing, inventori, hingga analisis bisnis.
Keamanan Software Kledo
Untuk
urusan keamanan, Kledo telah mendapatkan sertifikasi ISO/IEC 27001. Sertifikasi
ini merupakan standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi
atau Information Security Management System (ISMS).
Kledo
dengan enkripsi SSL 256 bytes memungkinkan keamanan pengiriman data. Dengan
enkripsi ini akan mencegah kemungkinan pengintipan data saat komunikasi.
Penting untuk menerapkan hal ini untuk mencegah terjadinya pencurian data
dengan menggunakan cara decryption.
Satu hal
yang tak boleh dilupakan dalam keamanan data yaitu pentingnya update untuk
terus memperbaharui sistem keamanan. Inovasi juga senantiasa dihadirkan Kledo
baik pada sisi fitur maupun peningkatan layanan dan kinerja.