Cara Mudah Atur Gaji Karyawan UMKM dengan Software HR

Sistem penggajian bagi pelaku UMKM merupakan masalah klasik yang kerap ditemui. Alasannya, bisnis yang bertumbuh dan tanpa terasa berhasil memperjakan pegawai yang semula satu orang, hingga puluhan orang.

Pertumbuhan karyawan ini, kadang tidak disadari karena waktu habis untuk memikirkan tentang produksi dan penjualan. Mau tidak mau, pemilik UMKM harus memiliki sistem penggajian yang mumpuni agar kepuasan kerja karyawan tetap terjaga.

Banyak pelaku UMKM yang menganggap jika mengatur gaji secara manual terutama untuk mereka yang memiliki beberapa karyawan merupakan hal yang melelahkan.

Beruntung saat ini telah hadir software  Human Resource. Software HR ini memiliki keandalan layaknya memiliki karyawan HR yang berpengalaman.

Apa itu Software HR

Secara sederhana software  HR merupakan perangkat lunak untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan human resource atau tenaga kerja. Selain penggajian, software  HR juga memiliki fitur seperti analisis kinerja karyawan, absensi hingga pengajuan cuti karyawan.

Pada intinya dengan menggunakan software HR, pemilik UMKM mendapatkan alat bantu pengelolaan karyawan yang mumpuni sehingga segala hal yang berkaitan dengan karyawan bisa tertangani dengan baik.

Memilih Sofware HR

Bagi pelaku UMKM memilih software  HR dan pengaturan gaji bukanlah hal yang mudah.  Terutama bagi mereka yang sebelumnya belum memiliki pengalaman dalam memilih perangkat lunak untuk mengatur penggajian karyawan.

Untuk kamu yang kebetulan ingin menggunakan software  HR, berikut beberapa tips yang bisa digunakan:

1. Inventarisasi Kebutuhan

Lakukan inventarisasi kebutuhan yang diperlukan. Buat daftar singkat yang dimulai dari prioritas kebutuhan. Misalnya apakah Anda membutuhkan layanan absensi, payroll, mengelola PPh 21, BPJS. Atau layanan seperti employee self service sehingga Anda tidak perlu direpotkan untuk menangani tugas HR karena semua sudah bisa dilakukan secara mandiri.

Setelah melakukan inverisasi kebutuhan, Anda bisa mencari software  HR sesuai kebutuhan yang telah diinventarisasi tersebut.

2. Kemudahan

Mempertimbangkan faktor kemudahan penggunaan perlu Anda pertimbangkan. Anda bisa mencoba software  payroll memang ditujukan untuk pengguna di Indonesia. Hal ini selain memudahkan Anda dalam penggunaan, juga sesuai dengan kebutuhan seperti BPJS, THR hingga penerapan pajak.

3. Keamanan

Jangan lupa faktor keamanan dalam memilih software  HR. Keamanan di sini bisa berarti bahwa software  yang digunakan aman dari gangguan pencurian data, dan bisa juga berarti aman untuk tidak dicurangi penggunaannya oleh karyawan.

4. Harga yang Reasonable

Faktor terakhir yang tentu saja harus dipertimbangkan yaitu soal harga yang sesuai antara layanan yang didapatkan dan biaya yang dikeluarkan. Pastikan untuk melihat apakah harga yang ditawarkan sesuai dengan layanan dan keandalan sebuah software  HR.

Semua hal tersebut di atas, bisa dipenuhi oleh software  HR GajiHub. Seperti Apa GajiHub menjawab kebutuhan tersebut?

Gajihub Sebagai Solusi UMKM

Salah satu yang menjadi alasan keandalan GajiHub dalam mendukung bisnis UMKM yaitu karena GajiHub tumbuh dan berkembang bersama UMKM.

Software HR GajiHub lahir untuk menjawab kebutuhan UMKM terutama untuk menjawab administrasi dan pengelolaan SDM. Ribuan pelaku UMKM telah menggunakan layanan ini untuk membantu UMKM beroperasi sesuai aturan ketenagakerjaan, pajak dan juga agar semakin tertib administrasi.

UMKM yang tertib secara administrasi tentu memudahkan UMKM tersebut untuk tumbuh dan berkembang karena memiliki laporan dan data yang dapat digunakan untuk kepentingan investor atau membuat proyeksi di masa depan.

Layanan GajiHub

Bagaimana GajiHub menjawab kebutuhan pengguna layanannya?

Sistem Payroll GajiHub memungkinkan UMKM untuk melakukan kalkulasi payroll otomatis. Selain akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, juga memungkinkan untuk melakukan pembayaran gaji ke berbagai bank.

Prinsip kerja manajemen yang tidak bisa dilupakan adalah pencatatan. GajiHub memungkinkan UMKM untuk membuat slip gaji dalam format pdf sehingga lebih mudah dikirimkan kepada karyawan. GajiHub juga memungkinkan untuk menyimpan histori data payroll Anda.

Seluruh komponen penghasilan dan potongan upah karyawan, juga bisa dihitung dan dinput otomatis ke sistem GajiHub. Termasuk mengenai kasbon atau hutang karyawan.

GajiHub juga memiliki layanan presensi dengan GPS. Tak perlu khawatir dengan penyalahgunaan oleh karyawan. GajiHub didukung abuse detection sehingga menutup celah kecurangan penggunaan.

Pengajuan cuti maupun izin juga tidak lagi merepotkan baik bagi manajemen maupun karyawan. GajiHub memungkinkan untuk pengajuan cuti dan izin online.

Bagi Anda yang memberlakukan sistem shifting dalam penjadwalan kerja karyawan, GajiHub juga memiliki sistem yang mendukung hal ini. Termasuk menghitung upah lembur otomatis sehingga hak-hak karyawan terpenuhi.

Keamanan Software  HR GajiHub

GajiHub merupakan software  yang telah berstandar Internasional ISO/IEC 27001. Sertifikasi ini menjamin keandalan sistem manajemen keamanan informasi atau Information Security Management System (ISMS). Hal ini berarti pengguna GajiHub tidak perlu khawatir kehilangan data akibat peretasan, sekaligus menjamin kerahasiaan, integritas dan ketersediaan layanan.

Terdapat berbagai hal yang dilakukan GajiHub untuk memastikan keamanan. Misalnya keamanan transmisi data sehingga tidak memungkinkan terjadi kebocoran. Juga isolasi data yang membuat data tidak tercampur dengan pelanggan lain. 

Harga Langganan GajiHub

Dengan keandalan layanan seperti hal tersebut, apakah harga langganan GajiHub ramah bagi UMKM?

GajiHub memiliki tiga skema harga yaitu layanan gratis, pro dan elite. Pengguna bisa berlangganan secara bulanan maupun tahunan yang dihitung berdasarkan jumlah karyawan.

Dengan skema harga ini, tentunya bisa sesuai dengan kemampuan UMKM.